MARKET INTEL |
DOCUMENT

Draft PWS UDLM for Industry Day 26 Sep 2011 Posted.pdf

OVERVIEW

Description
Industry Day Draft PWS
Original Source
Contract Opportunity
Related Agency
Date Originally Posted
Oct. 14, 2011, 3:38 p.m.
Type
.pdf
Size
0.2MB
Profiled People
None

DOCUMENT PREVIEW

EXTRACTED TEXT

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011

PERFORMANCE‐BASED WORK STATEMENT 

DROP‐IN, INSPECTION, REPAIR AND MAINTENANCE OF THE C‐5 AIRCRAFT 

Table of Contents 
DESCRIPTION OF SERVICES 2 

SERVICES SUMMARY 2 

GOVERNMENT FURNISHED PROPERTY AND SERVICES 2 

GENERAL INFORMATION 4 

4.1.  Mission Essential Services / Continuation of Services During Crises 5 

4.9. 

Contract Field Teams (CFT(s)) 8 

4.14.  Accessory and Component Reuse, Repair and Replacement 9 

4.19.  Engineering Services 10 

4.20.  Work Requirements 10 

4.22.  Quality of Work: Damage shall be repaired IAW referenced drawings. 12 

4.23.  Contour Box Beam Fitting Repair 12 

4.25.  Fuselage Skin Replacement 14 

4.27.  Over and Above Maintenance 14 

4.28.  Modification 15 

4.29.  Safety of Flight TCTOs 15 

4.30.  Operational/Functional Checks/Tests of Affected Systems 15 

4.31.  Repair of End Items 15 

4.32.  Negotiated Maintenance 16 

4.33.  Drop-In Investigations (DIIs) 16 

4.40.  Program Management 17 

4.41.  Schedule 17 

APPENDICES 17 

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011
Updated 19 Sep 2011

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011
PERFORMANCE‐BASED WORK STATEMENT 

DROP‐IN, INSPECTION, REPAIR AND MAINTENANCE OF THE C‐5 AIRCRAFT 

DESCRIPTION OF SERVICES 

This Performance‐Based Work Statement (PWS) establishes the maintenance work 
requirements authorized to be accomplished by the contractor on C‐5 Heavy 
Logistics Transport Systems aircraft, Support Equipment (SE), and Mobile Training 
Units (MTUs). 

The PWS is to support the C‐5 vital strategic airlift mission, there is a need to have a 
contractor facility which is able to react quickly to C‐5 maintenance requirements 
that are beyond the capability of the WR‐ALC depot Aircraft Maintenance Squadron 
and Continental United States (CONUS) bases to accomplish, as well as the need for 
Contract Field Team (CFT) quick reaction services to assist the WR‐ALC depot Aircraft 
Maintenance Squadron and CONUS/Outside CONUS (OCONUS) bases. The goal is to 
have mission capable aircraft. 

Services shall determine as requirements occur.  Requirements may include but are 
not limited to repair of skin cracks around hatches, replacement of the contour box 
beam fitting, modification in accordance with (IAW) Time Compliance Technical 
Orders (TCTOs), replacement of the torque decks, replacement of the Fuselage 
Station 1964 Bulkhead, and spar web repairs. 

1.4.

Work may be accomplished at the contractor’s facility or by contract field teams at 
Air Force Bases. 

PWS Paragraph 

Performance Threshold 

SERVICES SUMMARY 

Performance 
Objective 

Quality of Repair 

Schedule 

Damage shall be repaired IAW referenced 
drawings 

The aircraft shall be completed on or before the 
scheduled Due Out Date.   

GOVERNMENT FURNISHED PROPERTY AND SERVICES 

Federal Acquisition Regulation (FAR) 45.101, [Government Property] Definitions 
“Government property” means all property owned or leased to the Government or 
acquired by the Government under the terms of the contract. It includes both 
Government‐furnished property and contractor‐acquired property “Contractor‐
acquired property” … means property acquired or otherwise provided by the 
contractor for performing a contract and to which the Government has title. 
Contractor Responsibility and Liability: The Contractor shall be responsible and liable 

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011
Updated 19 Sep 2011

1.1.

1.2.

1.3.

3.1.

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011

for [U.S. Government property] in their possession IAW FAR Part 45, Government 
Property, FAR 52.245, and Defense Federal Acquisition Regulation Supplement 
(DFARS), Part 245, Government Property. DFARS 252.245‐7002, Reporting Loss of 
Government Property  

Definitions. 

3.2.

3.2.1.

“Loss of Government property” means unintended, unforeseen, or accidental loss, 
damage, or destruction of Government property that reduces the Government’s 
expected economic benefits of the property.  Loss of Government property does not 
include purposeful destructive testing, obsolescence, normal wear and tear, or 
manufacturing defects.  Loss of Government property includes, but is not limited to  

3.2.1.1.

Items that cannot be found after a reasonable search;  

3.2.1.2.

Theft;   

3.2.1.3. Damage resulting in unexpected harm to property requiring repair to restore the 

item to usable condition; or 

3.2.1.4. Destruction resulting from incidents that render the item useless for its intended 

purpose or beyond economical repair. 

3.3.

“Unit acquisition cost” means –  

3.3.1.1.

For Government‐furnished property, the dollar value assigned by the Government 
and identified in the contract; and 

For Contractor‐acquired property, the cost derived from the Contractor’s records 
that reflect consistently applied, generally acceptable accounting principles. 

Reporting loss of Government property. 

The Contractor shall use the Defense Contract Management Agency (DCMA) eTools 
software application for reporting loss of Government property.  Reporting value 
shall be at unit acquisition cost.  The eTools “LTDD of Government Property” toolset 
can be accessed from the DCMA home page External Web Access Management 
application at http://www.dcma.mil/aboutetools.cfm.  

Unless otherwise provided for in this contract, the requirements of paragraph (b)(1) 
of this clause do not apply to normal and reasonable inventory adjustments, i.e., 
losses of low‐risk consumable material such as common hardware, as agreed to by 
the Contractor and the Government Property Administrator.  Such losses are 
typically a product of normal process variation.  The Contractor shall ensure that its 
property management system provides adequate management control measures, 
e.g., statistical process controls, as a means of managing such variation.  

3.4.3.

The Contractor shall report losses of Government property outside normal process 
variation, e.g., losses due to – 

3.4.4.

Theft;  

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011
Updated 19 Sep 2011

3.3.2.

3.4.

3.4.1.

3.4.2.

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011

Inadequate storage;  

Lack of physical security; or  

“Acts of God.”    

This reporting requirement does not change any liability provisions or other 
reporting requirements that may exist under this contract. 

For excess Government‐Furnished Property (GFP), the Contractor shall contact the 
Production Management Specialist (PMS) IAW the contract Appendix B for 
disposition instructions.   

All GFP remains the property of the Government and shall be returned to the 
Government upon completion of the contract/order or as directed by WR‐ 
ALC/GRSA.  Any material generated under the contract/order becomes the property 
of Government and shall be returned to the Government upon completion of the 
contract/order or as directed by WR‐ALC/GRSA.  

Government Automated Information Systems (AISs)   

The Government will provide Contractor personnel access to systems required to 
perform tasks under the contract/order subject to approval of Department of 
Defense (DD) Forms 2875, System Authorization Access Request (SAAR). Contractor 
personnel shall have access to Commercial Asset Visibility‐Air Force (CAVAF) and 
Wide Area Workflow (WAWF) for the contract/order Period of Performance (PoP).  
Upon completion of the contract/order, the system accounts will be terminated. 

CAVAF: The Contractor shall report using CAVAF [Contract Data Requirement List 
(CDRL) A001, Data Item Description (DID) DI‐MGMT‐81634B].  The Contractor shall 
provide data on the actions conducted for each unit.  The Contractor shall report on 
a daily basis or as tasks are performed.  If CAVAF training is required, send an email 
to: 406scms.cav.af.ar@robins.af.mil.  The Contractor shall obtain a valid Department 
of Defense (DoD) PKI certificate to log into CAVAF. Each user shall be required to 
have an identity certificate only.  An encryption certificate shall not be required. 

Wide Area Workflow (WAWF): IAW DFARS 252.232‐7003, Electronic Submission of 
Payment Requests, the Contractor shall submit/process payment requests (invoices, 
Receiving Reports or combos) Receipt/Acceptance documents, and CDRL 
deliverables via WAWF. Contractor personnel requiring access WAWF shall register 
to access Wide Area Workflow‐Receipt and Acceptance (WAWF‐RA) at 
https://wawf.eb.mil and designate an Electronic Business Point of Contact (EB POC) 
in the Central Contractor Registration (CCR) site at http://www.ccr.gov within ten 
calendar days after award of the contract/order. 

3.12.

If any TCTOs are to be accomplished, the Government will furnish the TCTOs and any 
required kits. 

GENERAL INFORMATION  

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011
Updated 19 Sep 2011

3.4.5.

3.4.6.

3.4.7.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

3.9.

3.10.

3.11.

DRAFT
INDUSTRY DAY
26 SEP 2011

Mission Essential Services / Continuation of Services During Crises 

IAW Air Force Instruction (AFI) 63‐124, Performance‐Based Services Ac… Show All