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Atch 2 Industry Day Questions and Answers.pdf

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Original Source
Contract Opportunity
Date Originally Posted
March 9, 2021, 5:09 p.m.
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Will FARM II be a small business set aside? What will the evaluation criteria for the FARM II 
basic and task orders be? What will be the small business utilization goals? FARM II contract 
structure? Number of FARM II awardees? FARM II proposal requirements?

The acquisition strategy and criteria have not been determined yet. More information 
will be provided in the draft RFP and then finalized in the final RFP.

Will announcements go out on Beta.SAM.gov?
The requirement seems to cover a large geographic area, Will you be looking for companies 
in just those specific areas?
Will you operate under any other NAICS codes than 236220?
Will protégé be considered?
Will the prime be required to perform all areas of scope in house? What specific capabilities 
will be required of the prime?

The Draft RFP, Final RFP, etc. will be posted on Beta.SAM.gov.
The prime contractors will be required to have the capability to execute concurrent 
work in each of the locations listed in the SOW regardless of company location.
The NAICS code for this acquisition is 236220.
The Government will consider Mentor/Protégé partnerships. 
The Government is looking for a prime contractor who can execute multi‐disciplined 
projects, whether that be in‐house or through subcontracting. The acquisition strategy 
and criteria have not been determined yet. More information will be provided in the 
draft RFP and then finalized in the final RFP.

Will a contractor clearance (i.e. FCL) be required?

The FARM II contractor will not be required to hold a facility security clearance (FCL).

What percentage of the task orders are design build?

Will FARM II contractors be required to have an on base presence?

How prevalent is asbestos & lead paint when performing work on FARM task orders?

What has been the biggest program risk for FARM l?

What is the typical dollar amount on task orders?

Do you group requirements to build larger task orders?

What is the biggest cost factor on the task orders?
SOW states primes must self perform 51% of the work, will this be enforced?
How will the Two‐Phase Design/Build work?

Who are the incumbent contractors on FARM I?

What types of task orders have been awarded, and how much has been awarded in FARM l

How long will the period of performance be for FARM ll?

Are the list of projects in Atch 3 of the draft SOW all new work for FARM ll

When will the site visits be scheduled?
What is the timeline for the FARM II Acquisition?

How much of the work takes place at Arnold vs the GSU's?
How many contracts will be awarded under the basic?

Do you intend to award a seed project to each awardee?

Will new task orders be issued to all of the awardees when they come out?

How has AEDC been operating during COVID?

What is the anticipated ceiling of the FARM ll IDIQ?

On the list of potential projects, what percentage of scope is upgrades to hydraulics?

What were the successes and shortcomings of FARM l?

Projects can include design/build, construction, or two‐phase design/build. The majority 
of task orders will be design/build. 
There is currently no requirement to have a PM on‐site at all times. However, at a 
minimum, superintendents will be required to be on‐site while work is being 
accomplished. 
Many facilities were built in the 1950's and 1960's. Asbestos and lead are likely to be 
present.
The biggest concern has been facility access due to testing schedules, outages, 
maintenance work, etc.
Task orders can range from $250K to multimillions, but typically they fall in the $1M ‐
$2M range. 
The Government strives to group together similar requirements into the same task 
order.
The major cost driver is construction.
This requirement has been removed from SOW 1.1. 
This is new to FARM ll and the details are still being worked out.  This would only be 
used for highly technical projects where it is beneficial to the Government to seek out a 
percentage of design completion before awarding the task order. To generalize, the 
Government would release a FOPR to the FARM II prime contractors requesting a 
certain percentage of design with the proposal. The Government would down select to 
the winning proposal and pay each of the prime contractors for the design they 
submitted. Designs will not be shared with other FARM II contractors. Feedback on this 
is welcomed.
Black and Veatch, Turner Construction Company, APTIM Federal Services, LLC., 
Healtheon Inc. 
This information is public and can be found on FPDS.gov through eZsearch. Search for 
the following contract numbers: FA910116D0006, FA910116D0007, FA910116D0008, 
FA910116D0009. Example FARM II projects can be found in the draft SOW, Attachment The projected period of performance is five years. See Industry Day Presentation, slide 
24, in the FARM ll Competition Library for information concerning initial thoughts on the 
FARM ll structure.
The list is potential new construction work, these projects are not guaranteed.

Site visit dates have not yet been determined.
See Industry Day presentation in the Competition Library, slide 16, for notional 
acquisition schedule.
As an estimate, 80%‐90% of the work takes place at Arnold AFB.
This has not been officially determined yet and will not be finalized until the final RFP is 
released. See Industry Day Presentation, slide 24, in the FARM ll Competition Library for 
information concerning initial thoughts on the FARM ll structure.
The Government intends to award one seed project on the FARM II basic award. Each 
selected contractor will be awarded a minimum amount for kick‐off/transition activities. 
All selected contractors will be provided a fair opportunity to compete on subsequent 
task orders. 
It is the Government's intention to provide fair opportunity for each prime on every task 
order.
Construction is back up and running. There are installation commander guidelines to 
follow concerning masks and reporting of COVID symptoms, contact, installation entry, This has not been officially determined yet and will not be finalized until the final RFP is 
released. See Industry Day Presentation, slide 24, in the FARM ll Competition Library for 
information concerning initial thoughts on the FARM ll structure.
The percentage will vary based on what projects are funded and the chosen designs of 
those funded projects. The Government does not have a targeted percentage at this 
time.
The Government does not provide past performance information on current 
contractors. While overall FARM l has been successful in the areas of funding execution, 
quick award timelines, and major facility upgrades being completed, there have been 
some lessons learned that have prompted changes which will be reflected in the SOW 
and RFP.

Atch 2 FA9101-21-SSS-0001_2 Facilities Acquisitions for Restoration and Modernization (FARM) II Industry Day Questions and Answers1Will the base operating contract at Arnold be expiring during the FARM ll PoP?

How much of the work is rapid response/emergent?
Does the Government solicit input from the FARM contractors on requirements/SOW/design 
before it goes out for solicitation?

Is work done at all 31 locations shown on slide 9?
Do you plan to stay consistent with the FARM l RFP?

How much anticipated change from the Draft RFP to the Final RFP?

There was a matrix provided in the Source Sought (SS), is the expectation that contractors 
will be able to do all of these elements and will that be required for proposal?

Will we be able to provide feedback to the Draft RFP?
Will there be opportunity for primes to bring subs for the site visit?
Will Davis Bacon or Union Labor Agreements need to be considered?
How many years back can the offeror go for Past Performance Projects/References  

Evaluation Factors for Award 

If we already have CAC's, can we use them for base access at Arnold?
How many contracts were awarded on the FARM I contract?

Will commercial past performance projects be viewed as equally relevant as Federal/DoD 
projects 

Use of affiliated experience for past performance 

The period of performance for the Test Operations and Sustainment (TOS) contract ends 
30 June 2024.
Projects are generally planned, not typically emergent or rapid response.
For the FARM II basic award, industry will have the opportunity to comment on the 
draft and final RFP. The Government does not solicit input from the FARM contractors 
on requirements/solutions before solicitation of task orders.
Only the GSU's identified in the SOW will be part of the basic contract.
The acquisition strategy and criteria have not been determined yet. More information 
will be provided in the draft RFP and then finalized in the final RFP.
It is the Government's intent to have the draft RFP as close to the final RFP as possible, 
though changes may happen up until release of the final RFP.
The matrix in the SS was there to help the Government gauge capabilities by listing 
possible work. Specific requirements for proposals have not yet been determined. The 
Draft RFP will provide the Government's information to offerors and evaluation criteria.

Feedback to the draft RFP is welcomed.
Both primes and subs will be permitted at site visits once scheduled.
Davis Bacon applies but CBA's do not apply.
The acquisition strategy and criteria have not been determined yet. More information 
will be provided in the draft RFP and then finalized in the final RFP.

The a… Show All