DOCUMENT

01 SOW.pdf

OVERVIEW

Original Source
Contract Opportunity
Date Originally Posted
Aug. 15, 2022, 11:48 a.m.
Type
.pdf
Size
1.15MB
Profiled People
None

DOCUMENT PREVIEW

EXTRACTED TEXT

Statement of Work

DC Power Plants Task

Western Range Remote Site Systems Technical Refresh
Project

Distribution F:  Further dissemination only as directed by 309 SMXG Director, Bldg 1515, 6137 Wardleigh Road, Hill 
AFB, UT 84056‐5843, 1 August 2011 

DESTRUCTION NOTICE – Destroy by any method that will prevent disclosure of contents or reconstruction of the 
document. 

Document Number: SM04-07-A21-0001-R000-RSTS Date: 04-FEB-2022
Printed documents and documents stored outside their designated electronic library are uncontrolled and can be 
used for reference purposes only.  It is the users responsibility to ensure that the latest version/revision/date is 
used. 

PREPARED BY:  Robert M. Rutherford, 520 SWES/MXDPAB 

DATE: 9 August 2022 

REVIEWED BY:  

Jesse Pellot, 520 SWES/MXDPAB 

Michael P. Martinez, 2 ROPS/DOM 

Frank Hudluman, AFSPC SMC/ECPLV 

APPROVED BY:  Jeremy Dahlberg, 520 SWES/MXDPAB  

DATE: 9 August 2022 

  Team Lead, 520th Software Engineering Squadron 

Table of Contents 

Scope   1 

Scope   1 

Classification   1 

Part or Identifying Number (PIN)   1 

Applicable Documents   1 

General   1 

Government Documents   1 

Non‐Government publications   2 

Order of precedence   2 

Requirements   3 

General Requirements for UPS Upgrade   3 

Building 7011 Requirements     4 

Building 475 Requirements    5 

General Requirement for UPS Upgrade Services   6 

Alarms   7 

Post installation   7 

Period of Performance (PoP)   8 

3.8  Warranty   8 

3.9  Maintenance   8 

3.10  Operations  8 

3.11  Documentation   8 

3.12  Code Compliance   8 

3.13 

Seismic/Earthquake Requirements   8 

3.14  Personnel   9 

3.15  Proposal   9 

3.16  Project Plan   9 

3.17 

Safety   9 

4  Verification  11 

Factory Tests   11 

Installation Tests   11 

4.3  Maintenance Tests   11 

Load Testing   11 

Failover Testing   11 

Packaging   12 

CDRL Summary   13 

7  Notes   14 

Points of Contact   14 

Building Diagrams   15 

1 Scope 
1.1 Scope 
This specification covers the uninterrupted power supply (UPS) upgrade for buildings 7011 and 475’s DC 
power plants on Vandenberg Space Force Base (SFB), CA for the Remote Sites project. 

1.2 Classification 
[RESERVED] 

1.3 Part or Identifying Number (PIN) 
[RESERVED] 

2 Applicable Documents 
2.1 General 
The documents listed in this section are specified in sections 3, 4, and 5 of this Statement of Work 
(SOW). This section does not include documents cited in other sections of this specification or 
recommended for additional information or as examples. While every effort has been made to ensure 
the completeness of this list, document users shall meet all the requirements of the documents cited in 
sections 3, 4, and 5 of this SOW, whether or not they are listed. 

2.2 Government Documents 
2.2.1 Specifications, standards, and handbooks 

Number 

MIL‐STD‐961E 

Name 

Defense and Program‐
Unique Specifications 
Format and Content 

Date 

16‐JUL‐2020 

Version 

Change 4 

2.2.2 Other Government documents, drawings, and publications 

Name 

Date 

Version 

Number 
10‐35543 

22‐DEC‐2010 

0019519 

12‐OCT‐2012 

USGS Design Ground 
Motions 
FEMA Earthquake 
Hazard Maps 
Technical Analysis 
Report for the Building 
475 ‐48VDC Power 
Plant and 8‐hour Back‐
Up Battery Plant 
Replacement 
White Paper Building 
7011 (B7011) Power 
Distribution Load 
Summary Matrix 

2.3 Non‐Government publications 
Name 

Number 
NFPA 70 

National Electrical 
Code 

Date 

Version 
Current Edition: 2020 

2.4 Order of precedence 
[RESERVED] 

3 Requirements 
3.1 General Requirements for UPS Upgrade 
Replace the existing ‐48 VDC systems in buildings 7011 and 475 at Vandenberg Space Force Base (SFB), 
 The new UPS shall be parallel redundant. 
 The new UPS shall use the existing flooded battery strings. 

o The Government will decide if the batteries will be replaced at the Government’s 

expense if using existing batteries voids the warranty. 

 The new UPS shall provide UPS alarm reporting and monitoring. 

 The Contractor shall set up each UPS system to report what the UPS system is designed 
to support,  

 The new UPS shall provide emergency power off (EPO) near each exit door. 
 The equipment in buildings 475 and 7011 shall be from the same manufacturer for like parts and 

spares. 

loads. 

 The new UPS shall replace fused UPS outputs with breakers. 
 The new UPS shall have both inverters and rectifiers to support DC and AC communications 

 The new UPS shall hold existing loads of 550 amps for bldg. 7011 and 152 amps for bldg. 475.  

The new UPS shall also be able to support up to 688 amps for bldg. 7011 and 190 amps for bldg. 
475 for future loads. (Reference current loads for each building in sections 3.2 and 3.3 runtime 
analysis and to calculate the 25% capability increase ) 

 The new UPS shall have a remote monitor panel placed in each building’s communications 

control center. 

o The Contractor shall set up each UPS system to remotely display the UPS system. 
o The Contractor shall, as a minimum, display system status, configuration of alarms and 
notifications, power on/off function, and switching between commercial, auxiliary and 
battery.   

o The Contractor shall remove the old remote monitoring equipment.   

3.2 Building 7011 Requirements (CDRL A001) 

 Address: Building 7011, 826 13th Street, Vandenberg SFB, CA 93437 
 Rooms: 205 (UPS) and 203 (Remote Monitoring Equipment) 
In addition to the ‐48 VDC loads, Building 7011 has at least one ‐24 VDC load. 

o The Contractor shall replace all the equipment associated with the ‐48 VDC loads. 
o The Contractor shall replace the ‐24 VDC load from the Kepco Inc. TDK, RMD 12‐A‐24 

device. 

 The new UPS shall use existing 100 KVA inverter off of the DC power plant. 
 The Lorain plant currently has four rectifiers with the below loads with four strings that are all 

redundant to each other. 
o #1 – 200 AMPs 
o #2 – 60 AMPs 
o #3 – 60 AMPs 
o #4 – 140 AMPs 

 Drawing: 

 Runtime Analysis 

Building 

System 

7011 
DC Plant 

Lorraine 
RHM800E50 
Strings, V  ‐48VDC 

# of 
Cells 
Battery  
Part# age 
GU‐45 

Battery amp 3900 X 4 
=15600Ah 

Battery type 

Enersis  
VLA  

Load in 
Amps  time in hrs 
28.4  

3.3 Building 475 Requirements (CDRL A001) 

 Address: Building 475, Arguello Road, Vandenberg SFB, CA 
 Rooms: 112 (UPS) and 113 (Remote Monitoring Equipment) 
 Drawings: 

 Runtime Analysis 

Building 

System 

Elgin 
RST/48/100 
Strings, V  ‐48 VDC 

# of 
Cells 
24 + 
4E&M 

Battery  
Part# age 
LCT 1680 
Feb 2012 

Battery amp 1680 

Load in 
Amps  time in hrs 
Battery type 

C & D Flooded 

3.4 General Requirement for UPS Upgrade Services 
3.4.1 Design of new UPS systems (A001) 

 A site survey shall be conducted for each building.  
 A site survey report shall be provided that includes the Contractor’s findings and 

recommendations.  

 Fire suppression sprinklers shall be noted during the site survey. 

3.4.2 Removal of existing systems (A002) 

 Pre‐Removal Inspection 

o The Government and Contractor representatives will perform a site walk‐

through to identify the current condition of the UPS system and the structure 
the UPS System is attached to.   

 This project shall be coordinated with RGNext to remove the existing DC power plants. 
 Disposal of existing equipment and materials shall be coordinated with DLA. 

o The Contractor shall use DLA Disposition services as the DoD hazardous waste (HW) 

disposal agent for HW in accordance with DoDM 4160.21. 

 The Contractor shall comply with AFMAN 32‐7002 for environmental compliance on hazardous 

 The Contractor shall be responsible for removing and disposing of the legacy DC power 

waste. 

plants. 

o No conduits, wire, or equipment shall be abandoned in place.  
 The Contractor shall provide a list of the equipment being removed.  
 Post Removal 

o Site Inspection 

 The Government and Contractor representatives will perform a site walk‐
through to identify any damage caused by the removal of the existing 
UPS system. 

o Site Go‐ahead 

 Government and Contractor representative will perform a subsequent 
site walk‐through to verify that any damaged item has been fixed. 

3.4.3

Installation of new systems 

 Existing wiring may be used if deemed by the contractor’s electrical engineer and/or electrician 

as salvageable and are appropriate for the application. 

o The Contractor shall size and replace all switchgear, as needed, to ensure size 

compatibility with the new UPS systems. (CDRL A002) 

 Any splices shall be executed by means of a bolted connection, mechanical splice, or crimp. 

o All splices shall meet current NEC Code. 

 Existing feeds from legacy system are available to contractors for re‐use so long as the 

previously mentioned criteria are followed. 

o Reused legacy cables/cabling shall be meg‐ohmed and results recorded with report sent 

to 520 SWES personnel (CDRL A002). 

 All wires shall be in conduit or cable trays. 
 The Contractor is responsible for all logistics and purchasing of the equipment for this effort. 

o All equipment shall be delivered and stored inside the building or other protected 

means.  

 Contractor shall dispose of all trash associated with effort and haul it off base. 
 No Government furnished forklift or pallet jack is available at either building. 
 Contractor shall provide and install identification labels on all panels and termination points. 

o Engraved Phenolic material shall be used on all UPS systems, ancillary equipment, and 

o