DOCUMENT

002 SOW - FY22 RA HSL Window Tinting.pdf

OVERVIEW

Original Source
Contract Opportunity
Date Originally Posted
Oct. 27, 2021, 1:16 p.m.
Type
.pdf
Size
0.37MB
Profiled People
None

DOCUMENT PREVIEW

EXTRACTED TEXT

Rainer HSL’s Solar Control Film Package  

Statement of Work (SOW) 

NM‐AN2120‐22‐00072 

STATEMENT OF WORK  
 NM‐AN2120‐22‐00072 
2 of 6 

SCOPE: 

1.1.

This specification contains the general requirements for work performed by 
the Contractor for the NOAA Ship Rainer’s four small boats. These general 
requirements apply to all work items contained in this contract including care 
of the boats, and services provided to the boats during the contract. 

1.2. Work under this contract will be performed at the NOAA facility MOC‐P (2002 SE 
Marine Science Drive, Newport OR). The contractor is responsible for the cost for 
traveling to the NOAA facility.  Upon completion, NOAA will conduct acceptance 
at the NOAA facility MOC‐P. 

NOAA/MOC‐P 
2002 SE Marine Science Drive 
Newport, OR 97365 

The small boats covered under this Statement of Work (SOW): 

1.3.

1.3.1. HRN 2801 (RA‐4)  

1.3.1.1.

1.3.2. HRN 2802 (RA‐5)  

1.3.2.1.

1.3.3. HRN 2803 (RA‐3) 

1.3.3.1.

1.3.4. HRN 2804 (RA‐6)  

1.3.4.1.

30 foot All American Marine 30 HSL Hydrographic Survey Launch, 
manufactured in 2009, 7 LT (15500 #) Displacement, Aluminum 
Hull, Cummins 500HP engine QSC 8.3 bobtail 73005531, 
Cummins/Onan 5kw Marine Diesel Genset. 

30 foot All American Marine 30 HSL Hydrographic Survey Launch, 
manufactured in 2009, 7 LT (15500 #) Displacement, Aluminum 
Hull, Cummins 500HP engine QSC 8.3 bobtail 73005531, 
Cummins/Onan 5kw Marine Diesel Genset. 

30 foot All American Marine 30 HSL Hydrographic Survey Launch, 
manufactured in 2009, 7 LT (15500 #) Displacement, Aluminum 
Hull, Cummins 500HP engine QSC 8.3 bobtail 73005531, 
Cummins/Onan 5kw Marine Diesel Genset. 

30 foot All American Marine 30 HSL Hydrographic Survey Launch, 
manufactured in 2009, 7 LT (15500 #) Displacement, Aluminum 
Hull, Cummins 500HP engine QSC 8.3 bobtail 73005531, 
Cummins/Onan 5kw Marine Diesel Genset. 

STATEMENT OF WORK  
 NM‐AN2120‐22‐00072 
3 of 6 

2. PERIOD OF PERFORMANCE: 

2.1. Dates for Period of Performance (PoP): 

2.1.1.

Start Date: 11/15/21 

2.1.2.

End Date: 12/17/21 

3. REFERENCES: 

3.1.

American Boat and Yacht Council (ABYC) Standards and Technical Information 
Reports for Small Craft. 

4. REQUIREMENTS: 

4.1.

Following completion of work and prior to acceptance, all work areas shall be 
restored to the same condition of cleanliness and serviceability as they were 
upon the boat's arrival. 

4.2. Upon receipt of the vessel the contractor will accept full responsibility for the 

safety of the vessel, including but not limited to fire protection, security, water‐
tight integrity, and protection from adverse environmental conditions.  This 
responsibility will terminate only after all work defined herein (or added during 
the work period) is complete, accepted by NOAA, and NOAA personnel  
4.3. NOAA employees and contractors may be working on board the vessel during 

the contract performance period on a not to interfere basis.  During this period it 
will be required that these personnel have access to the vessel during normal 
working hours.   

Protective Coverings 

4.4.1. Utilize foreign material exclusion barriers (FMEs) or protective coverings 

4.4.

to protect all compartments, machinery, equipment, deck coverings, 
furnishings, insulation, glass, cables, piping systems, coatings, structures, 
and other vessel components from damage and from entry of dust, dirt, 
grit, sand, and other foreign particles.  
All damage and contamination resulting from failure to provide adequate 
protection shall be repaired and cleaned by the Contractor at the 
Contractor’s expense to re‐establish the condition which existed at the 
start of the work. 
After completion of all other work, remove and dispose of all protective 
coverings along with any adhesive residue used to hold coverings in 

4.4.2.

4.4.3.

STATEMENT OF WORK  
 NM‐AN2120‐22‐00072 
4 of 6 

place. 

4.5.

Interferences and Restorations 

4.5.1.

Remove all interferences and obstructions necessary to complete the 
required work. This shall include the disassembly and removal of 
machinery, piping, ducts, cable, wiring, insulation, structures, and 
anything else which interferes with the proper accomplishment of 
work. Except as otherwise specified, this does not include relocations 
made necessary by new installations which physically prevent an 
interference from being returned to its existing location. 
Restore all interferences to their existing configuration and condition. 
Install new gaskets and fasteners. In place of material which is 
rendered unsuitable for reinstallation during removal or storage, 
provide and install new materials which are equal in composition, 
strength, design, type, and size as existed prior to removal. All 
insulation removed or damaged shall be renewed with new 
insulation. 
Align and conduct strength, tightness, and operational tests to ensure 
that the reinstalled interferences safely perform their normal 
functions. 
The Contractor shall be responsible for identifying all interferences 
involved in accomplishing required work. Interferences are not 
normally identified in the detailed specifications of the work item. 

4.6. Gaskets, Packing, and Seals 

4.6.1. Whenever the Contractor performs work which disturbs existing 

gaskets, packing, or seals, new gaskets, packing, and seals of same 
material as existing shall be installed unless otherwise specified. 

4.7. Departure Trials and Testing 

4.7.1. Upon completion of work all systems that were worked on shall be 

tested per manufacturer’s recommendation and to demonstrate 
satisfactory system performance in normal operating conditions. 

4.8. Disposal of Fluids 

4.8.1. Whenever work requires that equipment, machinery, piping, or tanks 

be drained of fluids, the Contractor shall be responsible for draining 
and proper disposal of the fluid in accordance with local, state, and 

4.5.2.

4.5.3.

4.5.4.

STATEMENT OF WORK  
 NM‐AN2120‐22‐00072 
5 of 6 

federal regulations. If the Contractor drains the fluid into the boat's 
bilges, the Contractor shall pump all fluid from the applicable bilges 
into tanks and properly dispose of the fluid, including the fluid that 
existed prior to and the fluid that accumulates between the time the 
equipment, machinery, piping or tanks were drained and the time the 
bilges have been pumped dry by the Contractor. The cost of this should 
be included in the specific work items. A written record shall be 
provided to a NOAA representative at the completion of the contract, 
documenting quantity and type of fluids disposed of and receiving 
authority (ie company that took possession of the fluids). 

4.9. Disassembly and Inspections 

4.9.1. Whenever equipment, machinery, systems, or other system 

components are required to be disassembled, opened or overhauled, 
the contractor shall complete all disassembling and inspections 
during the first 25‐percent of the work performance period. No time 
extension of the work performance period will be granted for delays 
caused by the contractor's failure to comply with this 25‐percent 
time requirement. The 25‐percent time requirement is calculated by 
multiplying the total number of work days proposed in the 
Contractors schedule by 0.25 and rounding up to the next whole 
number then adding that number of days to the scheduled start date 
not counting weekends or holidays not worked. 

5. NOTES: 

5.1.

5.2.

6. WORK ITEMS: 

Any additional work identified or changes to the scope of approved work are to 
be documented with estimates of additional cost and timeline for completion 
and submitted to the contracting officer for review. 

Vessels are not available for immediate in‐person inspections/viewing to review 
work but a virtual inspection with a NOAA representative can be arranged.  

6.1. Below are the items to be completed for each of this boats HRN 2801, 

2802, 2803, 2804: 

6.1.1.1.

Install Solar Control Film on Cockpit windows for HRN 2801, 2802, 2803, 
and 2804. 

STATEMENT OF WORK  
 NM‐AN2120‐22‐00072 
6 of 6 

6.1.1.1.1. Window Specifications: 

6.1.1.1.1.1.

The windows in the cockpit that need to be tinted are 
windows 1,2,3 and 4 on Drawing 620‐001 sheet 1. 

6.1.1.1.1.2.

The size of windows 1, 2, 3, and 4 can be found on page 
Drawing 620‐001 sheet 2. 

6.1.1.1.2.

Solar Control Film Specifications: 

6.1.1.1.2.1.

The window solar control film will meet this following 
minimum criteria: 

6.1.1.1.2.1.1.
6.1.1.1.2.1.2.

Dual‐Layered Nano‐Ceramic 
Self‐adhesive film, with following characteristics 
when applied to 1/4 inch (6 mm) clear float 
glass have following rating: 

Visible Light Transmittance: 34 
percent. 
Visible Light Reflectance: 15 percent. 

6.1.1.1.2.1.2.1.

6.1.1.1.2.1.2.2.
6.1.1.1.2.1.2.3. Ultraviolet Rejected: 99 percent. 
6.1.1.1.2.1.2.4.
6.1.1.1.2.1.2.5.
6.1.1.1.2.1.2.6.
6.1.1.1.2.1.2.7.

Infrared Rejection: 81 percent. 
Shading Coefficient: 0.41 
Solar Heat Gain Coefficient: 0.35 
Total Solar Energy Rejected: 65 
percent. 
Total Solar Transmittance: 62 
percent. 

6.1.1.1.2.1.2.8.

6.1.1.1.2.1.2.9. Glare Reduction: 62 percent. 
6.1.1.1.2.1.2.10.
6.1.1.1.2.1.2.11. U‐Value: 1.04 

Film Thickness: 1.5 mils 

6.1.1.1.2.1.3.

Provide film manufacturer 10‐year warranty 
against failure of film, including change of 
color, peeling, Bubbling, rippling, cracking, 
delamination, and demetallization; include 
cost of material and labor for removal and 
reinstallation. 

7. ATTACHMENTS: 

7.1.

Drawing 620‐001 

Fig 1.