DOCUMENT

002 NM-AN0000-22-00531 SOW (rev 1).pdf

OVERVIEW

Original Source
Contract Opportunity
Date Originally Posted
Jan. 21, 2022, 7:37 p.m.
Type
.pdf
Size
0.66MB
Profiled People
None

DOCUMENT PREVIEW

EXTRACTED TEXT

STATEMENT OF NEED FOR SUPPLY OR SERVICE < $150K 

Title: Fuel Tank/Lube Oil Tank Cleaning  

1. SCOPE: 

2.1 None 

3.1 None 

1.1 Objective:  Clean the bottom of Fuel Tank/Lube Oil Tanks 

2. REFERENCE DOCUMENTS: 

3. GOVERNMENT FURNISHED MATERIAL (GFM): 

4. GENERAL REQUIREMENTS: 
5. Pump Out and properly dispose of all remaining fuel, water, sludge and debris. 
6. High pressure water wash tanks including sides, overhead, bottom and all internals to 

remove slime and light scale. Light scraping may be necessary but take care not to damage 
coating systems. Pump out, remove, and properly dispose of all residual water and debris.  

7. Post a gas‐free certificate, issued by a Marine Chemist, near the access to each tank, 

Provide a copy of each gas‐free certificate to the COR. 

8. After all work is completed inside the tanks and accepted by the COR, close each opened 

tank using new gaskets. (Cork style for fuel tanks). Renew all missing and broken fasteners 
and chase all manhole cover threads. Estimate up to 10% missing or broken fasteners. 
Notify the COR at least four hours in advance of closing each tank. Immediately prior to 
closing each tank the COR or designate will inspect the tanks interior to verify that all rags 
and other residual debris are removed. 

9. Open, ventilate, clean safe for entry of workers, descale fuel tanks, and close tanks specified 

in attachment #1. 

9.1 OPTION #1 – Contractor to store Fuel/Lube Oil 
9.2 Contractor to provide equipment necessary to filter (5micron) fuel and store 

approximately 96,000 gallons of diesel. Filter fuel as it is removed from the ship, and 
filter again as it is put back onto the ship. There is approximately 125 gallons of lube 
oil that will also need to be stored/filtered. Contractor will not be able to store the 
fuel directly on the pier, as the pier is not able to support this weight. The contractor 
can use space on the shore to store fuel. (Approximately 100 yards from the pier) 
9.3 Contractor to provide all necessary equipment to accomplish the following. Contractor 

to provide their own tank entry certification. Contractor to open/close tanks. 

9.4 Cleaning the bottom of all fuel tanks and lube oil tanks. See attachment #1 for current 
tank soundings and capacities. It was discovered that there appears to be sandblast 
grit in the bottom of the tanks. Please see picture #1 for condition inside the tanks. 

9.5 Contractor is to dispose of debris removed from tanks. 
9.6 See attachment #1 for current fuel soundings/tank capacities. 

9.7 OPTION #2 – Government to store fuel/lube oil 
9.8 Contractor to provide all necessary equipment to accomplish the following. Contractor 

to provide their own tank entry certification. Contractor to open/close tanks. 

9.9 Cleaning the bottom of all fuel tanks and lube oil tanks. See attachment #1 for current 
tank soundings and capacities. It was discovered that there appears to be sandblast 
grit in the bottom of the tanks. Please see picture #1 for condition inside the tanks. 

9.10 Contractor is to dispose of debris removed from tanks. 
9.11 See attachment #1 for current fuel soundings/tank capacities. 

10. QUALITY ASSURANCE:

10.1 Walk through with Ship’s Engineers to verify tanks are free and clear of debris
after completion of tank cleaning.
10.2 During filling process, recheck manhole covers and vents for leaks.

11. NOTES:

11.1  Period of Performance is to be complete by 1/31/2021 (or as soon as
possible) at Ford Island Honolulu HI.

Picture 1: Condition inside tank 

Picture 2: Approx size of tank 

Attachement 1

NOAA Ship OSCAR ELTON SETTE Tank Soundings

Date:

11/4/2021

Capacity

Sounding @ 95%

Actual %

Sounding

Present Level

FUEL TOTAL (gal)

(gallons)

Inches

Inches

(gallons)

95,841

Fuel Tanks

DO Stor 4-06-1-F ((S)
DO Stor 4-06-2-F (P)
DO Stor 4-14-1-F (S)
DO Stor 4-14-2-F (P)
DO Stor 4-52-1-F (S)
DO Stor 4-52-2-F (P)
DO Stor 4-60-1-F (S)
DO Stor 4-60-2-F (P)
DO Stor 4-72-1-F (S)
DO Stor 4-72-2-F (P)
DO Stor 4-72-3-F (S)
DO Stor 4-72-4-F (P)
Lube Oil Tanks
Lube Oil 2-60-1-F (S)
Lube Oil 2-60-2-F (P)

13,843
13,843
25,996
25,996
3,239
3,239
12,008
11,217
11,000
13,888
11,565
11,565

1,056
13,151
13,151
24,696
24,696
3,077
3,077
11,408
10,656
10,450
13,194
10,987
10,987
1919316108
85410710

85.0%
78.6%
69.5%
64.8%
92.2%
92.2%0.0%79.4%
92.7%
91.2%
17133098
0
303047
0

11,772
10,874
18,079
16,838 LUBE OIL TOTAL (gal)
2,985
2,985011,021
10,721
10,542
0