DOCUMENT

02 FTQW 17-1017 SOW Rpr Fire Pump B3426 5 Aug 22.pdf

OVERVIEW

Original Source
Contract Opportunity
Related Agency
Date Originally Posted
Aug. 11, 2022, 7:28 p.m.
Type
.pdf
Size
0.25MB
Profiled People
None

DOCUMENT PREVIEW

EXTRACTED TEXT

DESIGN/BUILD 
STATEMENT OF WORK  Repair Fire Pump B3426 

FTQW 17‐1017 

EIELSON AIR FORCE BASE, ALASKA 

5 August 2022 

STATEMENT OF WORK  
FTQW 17‐1017: REPAIR FIRE PUMP B3426   

1.0 DESCRIPTION OF WORK:   

This Statement of Work (SOW) is to provide the general scope of work to be performed on Eielson 
Air Force Base, Alaska. The purpose of this project is to design and construct a replacement of an 
inoperable fire pump. This Statement of Work (SOW) describes the Government’s requirement for 
the design, removal, and replacement of fire pump located in B3426 at Eielson AFB.  The Contractor 
shall  provide  a  design  and  construction  in  accordance  with  this  SOW.  Once  the  design  has  been 
completed and accepted by the Government, the Contractor shall demolish the existing fire pump 
and replace all components necessary to install a new fire pump.  

2.0 GENERAL INFORMATION: 

The Contractor shall take all precautions to insure that his operations are conducted in a manner as 
to minimally interfere with the normal operations of the base and the safety and convenience of the 
base personnel.  The contractor shall coordinate utility outages with the Civil Engineering Squadron 
(CES)  service  call  and  the  user.  If  any  power/equipment  outages  are  required,  they  must  be 
scheduled through the CE project manager 30 days in advance.  

The  Contractor  is  responsible  for  verifying  all  dimension,  quantities  and  square  footages.  All 
dimensions,  quantities  and  square  footages  included  are  approximations.  Construction  and 
demolition shall be in strict accordance with Eielson AFB Design and Construction Standards. The 
information  provided  in  this  SOW  and  the  provided  specifications  shall  be  determined  to  be  the 
minimum standards required in this project.   

During construction, the contractor shall take care not to damage existing structures, etc. that will 
not be replaced as part of this contract.  Contractor shall be responsible for the temporary support 
of all devices as required to perform work.  Any demolition work that needs to be accomplished to 
complete  the  contract  is  the  responsibility  of  the  contractor.    All  material  shall  be  installed  per 
manufacturers’ recommendations. All items listed in the SOW are to be supplied and installed by the 
contractor unless otherwise noted. 

2.1 CONTRACT ADMINISTRATION: 

The  Eielson  AFB  Contracting  Officer  (CO)  and  Contracting  Specialist  (CS)  are  responsible  for  the 
administration of the contract.  No change shall be made in the provisions of this contract without 
written authorization from the CO.  The Base Civil Engineer (BCE) monitors the work and services 
furnished, and evaluates the performance of the Contractor as the Contracting Officer’s Technical 
Representative  (COTR).    The  COTR  is  not  a  CO  and  has  no  authority  to  contractually  bind  the 
Government or modify the contract.   

5 AUGUST 2022

PAGE 2 of 11

STATEMENT OF WORK  
FTQW 17‐1017: REPAIR FIRE PUMP B3426   

2.2 GOVERNMENT DOCUMENTATION: 

 "As‐builts", shop drawings, and operation and maintenance manuals that the Government may have 
are not guaranteed to be either accurate or complete.  It shall be the Contractor’s responsibility to 
verify any information or data that is given to them by the Government. 

2.3 DAILY REPORTS: 

The contractor shall provide the government with an electronic copy of each dump receipt along 
with the daily report by 0800 the following workday.  All daily reports will be submitted in RAKEN 
format and shall include pictures of work performed for each day; all work performed, material 
delivered, and trades personnel on site each day.   

3.0 WORK REQUIREMENTS: 

The  Contractor  shall  provide  all  plant,  management,  supervision,  labor,  tools,  supplies,  parts, 
equipment,  related  services  and  applicable  licenses  and  permits  necessary  to  complete  the 
requirements  in  accordance  with  this  SOW  and  project  specifications.  Once  all  materials  and 
equipment are on site, and all design submittals and pre‐construction submittals are approved by 
the Government, the Contractor shall start with demolition and replacement of the fire pump and 
all components identified in the design to    

Prior  to  any  demolition,  the  Contractor  shall  perform  a  destructive  asbestos  and  lead  survey  in 
accordance with Eielson AFB Environmental Protection, HAZMAT, and permitting requirements.  The 
Contractor  shall  prepare  an  electronic  report  and  submit  it  to  the  Government.    The  electronic 
version shall be in Adobe pdf format.  The report shall be submitted to the Government for their 
information prior to requesting abatement permit. The survey shall be used to establish quantities 
for  abatement  if  materials  are  present.    The  Government  does  not  anticipate  lead  containing 
materials or asbestos fibers.  

A  pre‐construction  meeting  will  be  held  with  Contractor  and  Government  representatives.  The 
Government  shall  schedule  the  meeting  prior  to  the  construction  as  stated  in  Meeting  and 
Conference  Requirements  of  the  Solicitation.  This  meeting  shall  discuss  all  construction 
requirements and any other construction issues the Contractor may have to discuss. 

3.1 CLIN 0001, FIRE PUMP DESIGN AND CONSTRUCTION PLANS  

The  Contractor  shall  provide  the  Government  with  sufficient  technical,  supervisory,  and 
administrative personnel to ensure a design and construction plans to replace the existing inoperable 
fire pump and other components required to accomplish the work specified in this SOW of the to 
complete the installation of a new fire pump at B3426 . The design work for the includes all design 
services  necessary  to  fully  develop  the  construction  documents  required  to  accomplish  the  work 
described with in this SOW and construction plans required to replace the fire pump at B3426. The 
Contractor shall meeting the following requirements at a minimum:  

5 AUGUST 2022

PAGE 3 of 11

STATEMENT OF WORK  
FTQW 17‐1017: REPAIR FIRE PUMP B3426   

 The Contractor shall provide all design services necessary to perform all design calculations, 
existing  hydrant  flow  testing,  and  site  visits  to  develop  all  the  required  construction 
documents to accomplish the replacement of 2,000 GPM @ 100 PSI fire pump diesel powered 
fire pump with an electric fire pump at B3426. The Contractor shall ensure the replacement 
pump is properly sized for the existing fire sprinkler system and possible future expansion 
requirements.  

 The user of the facility has a future project to expand/replace a mezzanine. The Contractor 
shall investigate the demands of the future mezzanine project and ensure designed fire pump 
can meet existing and possible future fire suppression requirements. The proposed plans of 
the  future mezzanine project  will be  provided  to  the  Contractor.  It  is  anticipated  that  the 
Contractor will have to develop design documents to provide an assessment of future system 
requirements,  construction  plans  are  not  required  to  be  developed  nor  provided  in  the 
construction plan set.   

 The Contractor shall edit the provided the Government provided specifications and provide 
any additional specifications required to complete the construction phase of the contract. If 
the  additional  specifications  are  required,  the  additional  specifications  shall  be  submitted 
with  the  design  calculations  and  construction  plans  to  be  reviewed  and  accepted  by  the 
Government.  

3.1.1 DESIGN AND CONSTRUCTION PLAN REQUIREMENTS:  

The Government anticipates that most of the existing mechanical fire system is to remain in the fire 
pump room and new fire pump will be installed in a similar configuration to the existing pump. The 
Contractor shall provide a complete and functional fire pump at B3426. The pump room is located 
on  an  exterior  wall  of  B3426.  The  pump  room  is  accessed  by  double  doors  that  should  be  large 
enough for the existing equipment to be removed and the placement of the proposed system.  The 
design and construction plans shall meet all UFC, NFPA, and DOD standards and contain the following 
at a minimum: 

 The demolition, relocation, and replacement of any existing equipment required to facilitate 
the installation of a new electric fire pump. This shall include but limited to electrical systems, 
lighting, fire protection communications systems, mechanical, architectural, and structural 
components to facilitate the replacement of the fire pump system.  

o The  existing  fire  alarm  system  is  old  and  replacement  parts  may  no  longer  be 
available. The complete fire alarm system shall be replaced including the transmitter. 
The replacement fire alarm system shall be designed in accordance with UFC and base 
standards.   

 The removal of the existing diesel powered fire pump, corresponding pump control panels, 
and other existing equipment and components required to facilitate the in the installation of 
a  new  electric  fire  pump.    The  existing  fuel  tank  is  to  be  removed  and  returned  to  the 
Government.  

5 AUGUST … Show All